Besondere Leistungen zu günstigen Preisen findet der Interessent, wenn er sich an den Sparten des Tagungsbereiches orientiert. Die Bedingungen für Seminare, Konferenzen, Klausurtagungen, Meetings, Kongresse und Events sind nämlich sehr unterschiedlich. Ist eine bestimmte Region keine zwingende Voraussetzung, lassen sich umso besser die geeignetsten und preiswertesten Hotels für die eigene Tagung finden. Dann geben allein die Bedingungen für die gewählte Art der Tagung den Ausschlag.
Dazu kann man sich auf vielen Webseiten informieren. Diese Übersicht über die besten Tagungshotels in Deutschland ist ein Gemeinschaftsprojekt der Haufe-Mediengruppe und einer PR-Agentur aus Würzburg. Jährlich wählt dieses Projekt die besten Tagungshotels Deutschlands in allen Sparten des Tagungssektors. Unter den Preisträgern der letzten Jahre findet man eine große Auswahl spezialisierter Tagungshotels mit nachgewiesenen Kompetenzen. Will man Preisvergleiche bezüglich Tagungshotels Deutschland anstellen, sollte man sich im Vorfeld darüber im Klaren sein, in welchem speziellen Bereich man den Kongress- und Messebereich realisieren will. Viele Tagungshotels in Deutschland haben nämlich ihre Stärken in ganz speziellen Sparten, sodass es zu sehr unterschiedlichen Preis-Leistungs-Verhältnissen kommen kann. Für die allgemeine Bewirtung/Unterbringung orientiert man sich an der Kategorie des Hotels. Damit allein jedoch ist eine gute Tagung nicht garantiert.
Dieser Pool an interessanten Tagungshotels zeigt auch, dass die besten Leistungen nicht zwangsläufig in den teuersten Hotels und in den Top-Regionen der Branche geboten werden. Es finden sich viele Anbieter, deren guter allgemeiner Standard erheblich preiswerter ist als der bekannter Namen, und die dazu noch einen besonderen Service oder Umfeld-Attraktionen liefern. Dazu kommen innovative Ideen, die das Tagungsgeschehen bereichern können. Beim Preisvergleich zwischen den Tagungshotels sollten diese Ideen eine Rolle spielen, denn sie geben über die bekannten Muster hinaus neue Impulse und sorgen für angenehme Überraschungen bei den Tagungsgästen. Brainstorming im Strandkorb oder BIO-Beispiele vor der Haustür verhelfen so manch eingefahrenem Tagungsbetrieb zu neuer Dynamik. Im besten Fall spart man erheblich an den Ausgaben und gewinnt eine neue Erlebnisdimension hinzu.